Construcción y obra civil
Cumplimiento de la Ley 32/2006 de Subcontratación. Control de APD, plan de seguridad y documentación de maquinaria.
SetDocs automatiza el control de la documentación recurrente exigida por el Real Decreto 171/2004: seguros, certificados de Seguridad Social, formación PRL y más. Alertas automáticas antes de cada vencimiento.
Cualquier empresa que trabaje con autónomos o subcontrate servicios necesita controlar la documentación CAE. Estos son los sectores más habituales.
Cumplimiento de la Ley 32/2006 de Subcontratación. Control de APD, plan de seguridad y documentación de maquinaria.
CAE obligatoria entre empresa principal y contratas. Control de EPIs, certificados de maquinaria y formación específica.
Carnés de conducir, tacógrafos, seguros de vehículos y permisos de transporte con alertas de renovación.
Titulaciones, vacunaciones y formación obligatoria del personal externo en clínicas, hospitales y residencias.
Carnés de manipulador de alimentos, formación higiénico-sanitaria y seguros para personal subcontratado.
Habilitaciones profesionales, certificados de aptitud psicofísica y renovaciones periódicas del personal.
Control centralizado de la documentación de todos los centros y sus proveedores desde un único panel.
SetDocs gestiona cualquier documento con fecha de caducidad. Estos son los más habituales en la coordinación con autónomos y proveedores.
SetDocs automatiza el ciclo completo de la documentación: recepción, validación, alertas y reclamación.
Recibe notificaciones antes de que caduque cada documento. Sin sorpresas de último momento ni sanciones por incumplimiento.
Desde el panel de control, envía recordatorios directamente al proveedor o autónomo con un clic. Registra quién lo reclamó y cuándo.
Busca por el contenido de los documentos. La IA indexa el texto de PDFs, Word y Excel para que encuentres cualquier documento al instante.
Cada proveedor accede solo a su documentación. Define quién puede subir, ver o validar documentos con control total por carpeta.
Vista general de caducados, próximos a vencer y pendientes de entrega. Controla el estado de toda tu cartera de proveedores de un vistazo.
Arrastra y suelta. Compatible con PDF, Word, Excel, imágenes y más. Los proveedores pueden subir su propia documentación directamente.
Revisa PDFs e imágenes sin salir de la plataforma. Valida la documentación visualmente antes de marcarla como aceptada.
Registro de quién ha visto, subido o descargado cada documento y cuándo. Imprescindible en inspecciones de trabajo.
API disponible en planes Empresa y Corporativo para conectar SetDocs con tu ERP, CRM o sistema de gestión actual.
SetDocs se diseñó con la privacidad como principio fundamental. Todos los datos se almacenan y procesan dentro de la Unión Europea, cumpliendo el RGPD y la normativa española.
Sin permanencia. Sin sorpresas. Cambia o cancela cuando quieras. Todos los planes incluyen soporte en español y actualizaciones incluidas.
Para autónomos y empresas con pocos proveedores que empiezan a digitalizar.
Para empresas con varios proveedores y necesidad de control activo de cumplimiento.
Para organizaciones con múltiples departamentos y gran cartera de proveedores.
Para grandes corporaciones, franquicias o instalación en servidor propio.
Precios sin IVA. 20% de descuento en pago anual. ¿Necesitas más proveedores o almacenamiento? Consúltanos sin compromiso.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), regulada por el Real Decreto 171/2004, obliga a las empresas a intercambiar y verificar documentación de seguridad con los autónomos y proveedores que trabajan en sus instalaciones. No cumplirla puede acarrear sanciones de la Inspección de Trabajo de hasta 819.780€ en los casos más graves. SetDocs automatiza todo este proceso.
Sí. Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Los datos nunca salen del territorio europeo. Para planes Corporativo, ofrecemos contrato de encargo de tratamiento de datos conforme al artículo 28 del RGPD.
Cualquier documento con fecha de caducidad: certificados de la Seguridad Social y Hacienda (mensuales), seguros de responsabilidad civil, reconocimientos médicos, formación PRL, evaluaciones de riesgos, alta de autónomos (036/037), carnés profesionales, habilitaciones específicas del sector y cualquier otro documento que definas como obligatorio para tus proveedores.
Sí. Puedes dar acceso a cada proveedor o autónomo para que suba su propia documentación directamente en SetDocs. Solo verán su carpeta, nunca la documentación de otros proveedores. Esto reduce enormemente el trabajo administrativo de tu equipo.
SetDocs detecta automáticamente la fecha de vencimiento de cada documento y genera alertas en el dashboard con antelación configurable. Desde el panel puedes enviar recordatorios directamente al proveedor por WhatsApp o email con un clic, y el sistema registra quién envió el recordatorio y cuándo.
Sí. Ofrecemos una demo personalizada gratuita de 30 minutos donde verás el sistema en funcionamiento adaptado a las necesidades de tu sector. Sin compromiso de contratación. Rellena el formulario y te contactamos en menos de 24 horas.
Los grandes softwares CAE como Ctaima o Wolters Kluwer son soluciones complejas y costosas pensadas para grandes corporaciones. SetDocs es una solución ágil, económica y en español, diseñada para PYMEs y empresas medianas. Además, al ser de SetItem, puedes integrarlo con otros productos de nuestra suite (iGest, The Assistant) de forma nativa.
Cuéntanos cuántos proveedores o autónomos gestionas y de qué sector eres. Te recomendamos el plan más adecuado y preparamos una demo con ejemplos de tu caso.
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